Gestión Documental Empresas - Certificados Técnicos
Segundo servicio más importante de Mantexia
Gestión Documental Empresas: Su Departamento Administrativo Externo
Nuestros Clientes Objetivo
Nos especializamos en autónomos y pequeñas empresas que necesitan gestión administrativa profesional
Autónomos y Freelancers
Profesionales independientes que necesitan documentación para acceder a obras y proyectos
- • Electricistas autónomos
- • Técnicos freelance
- • Instaladores independientes
Pequeñas Empresas (hasta 15 trabajadores)
Empresas que requieren gestión administrativa especializada sin departamento propio
- • Instaladoras eléctricas pequeñas
- • Empresas de mantenimiento
- • Talleres especializados
¿Por qué limitamos a 15 trabajadores?
Nos enfocamos en autónomos y pequeñas empresas porque entendemos sus necesidades específicas. Las empresas más grandes suelen tener departamentos administrativos propios, mientras que nuestros clientes necesitan un servicio personalizado y ágil.
El Problema de la Documentación para Autónomos y Pequeñas Empresas
Consecuencias de la mala gestión:
- • Pérdida de contratos por documentación incompleta
- • Sanciones económicas por incumplimientos
- • Paralización de actividad por certificados caducados
- • Tiempo perdido en trámites burocráticos
Dificultades específicas:
- • Desconocimiento de normativas cambiantes
- • Falta de tiempo para gestionar trámites
- • Complejidad de procedimientos administrativos
- • Costes de mantener personal administrativo
Servicios de Gestión Documental Especializada
Certificados y Licencias Técnicas
Tramitación completa de certificados eléctricos, gas, climatización y licencias municipales
- • Certificados de instalaciones eléctricas
- • Licencias de actividad y apertura
- • Permisos de obra y construcción
Documentación PRL Completa
Gestión integral de Prevención de Riesgos Laborales para autónomos y pequeñas empresas
- • Planes de seguridad y salud
- • Evaluaciones de riesgos
- • Formación PRL obligatoria
Seguros y Garantías
Gestión de pólizas de seguro y garantías necesarias para el desarrollo de la actividad
- • Seguros de responsabilidad civil
- • Pólizas de accidentes laborales
- • Avales y garantías técnicas
Homologaciones de Proveedores
Tramitación de homologaciones para trabajar con grandes empresas y organismos públicos
- • Homologaciones industriales
- • Registro de proveedores
- • Certificaciones de calidad
Gestión de Vencimientos
Sistema de control y alertas para renovaciones y actualizaciones documentales
- • Calendario de renovaciones
- • Alertas automáticas de vencimiento
- • Renovación proactiva de documentos
Asesoramiento Normativo
Consultoría especializada en normativas y cambios legislativos del sector
- • Actualización normativa continua
- • Asesoramiento personalizado
- • Adaptación a nuevas regulaciones
Ahorre Tiempo y Dinero
Evite contratar personal administrativo. Nosotros gestionamos toda su documentación por una fracción del coste de un empleado.
Garantía de Cumplimiento
Nos responsabilizamos de que toda su documentación esté correcta, actualizada y cumpla con la normativa vigente.
Nuestro Proceso de Trabajo
Análisis Inicial
Revisamos su situación actual y identificamos necesidades documentales específicas
Plan Personalizado
Creamos un plan de gestión documental adaptado a su actividad y tamaño
Tramitación Completa
Gestionamos todos los trámites necesarios sin que usted se preocupe
Mantenimiento Continuo
Mantenemos actualizada su documentación con alertas de vencimiento
Su Departamento Administrativo Externo
Libérese de trámites burocráticos y céntrese en hacer crecer su negocio. Nosotros nos encargamos de toda su gestión documental.
Solicite su Gestión Documental
Contacte con nosotros y olvídese para siempre de los trámites burocráticos